TimeTec VMS es un sistema de administración de visitantes moderno e inteligente para que los dueños de negocios y administradores de edificios mantengan un registro de visitantes sistemático y organizado. Algunas de las características principales de TimeTec VMS incluyen invitaciones para visitantes, registro y salida de visitantes, visitas de registro previo y lista negra de visitantes. Reemplace el libro de registro de visitantes tradicional con el inteligente y seguro VMS TimeTec.
INVITACIONES DEL VISITANTE
Invita a tus visitantes directamente desde la aplicación. Una vez que los visitantes hayan recibido su invitación, pueden preinscribir sus visitas y recibirán un código QR para el check-in. Con el código QR, los visitantes pueden omitir el proceso de registro y registrarse al instante en el área de guardia / recepción a su llegada. Sin complicaciones y fácil!
FACIL Y SEGURO INSPECCIÓN Y SALIDA DEL VISITANTE
Los procesos de registro y salida son fáciles con TimeTec VMS. Al llegar al local, el visitante puede presentar el código QR recibido del anfitrión a la guardia / recepcionista para el check-in. El guardia / recepcionista verificará el registro de visitantes y escaneará el código QR para permitir la entrada. En los casos en que un visitante no haya preinscrito su visita, el registro puede hacerse en la guardia / recepcionista. TimeTec VMS verificará los detalles de cada visita para garantizar que solo los visitantes aprobados puedan ingresar a sus instalaciones.
VISITAS PRE-REGISTRO
A través de TimeTec VMS, el personal / usuario también puede preinscribir sus visitas a otra compañía que está usando TimeTec VMS. Simplemente seleccione la compañía que están visitando, ingrese el nombre del personal y seleccione la fecha y la hora. La solicitud se enviará para su aprobación y el estado se notificará al solicitante inmediatamente cuando se haya realizado la aprobación.
LISTA NEGRA DEL VISITANTE
La seguridad es esencial, por lo tanto, esta función está diseñada para bloquear el ingreso de visitantes no deseados a las instalaciones. El guardia / recepcionista y el administrador tienen la autoridad de incluir en la lista negra al usuario, lo que evita que se registren o ingresen a la premisa. Seguridad garantizada.
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